Üniversitemizin kalite güvencesi sisteminin temel unsurlarından biri olan 2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı, Üniversitemiz Kalite Komisyonunun katılımıyla gerçekleştirildi. 14 Ocak 2026 tarihinde Üniversitemiz Senato Salonunda gerçekleştirilen toplantıya Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Genel Sekreter Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin İlter, dekanlar, müdürler, daire başkanları, koordinatörler ve birimlerin kalite temsilcileri katıldı.
Toplantının başkanlığını yapan Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Yönetimin Gözden Geçirmesi Raporu’nun üniversitenin kapsamlı bir öz değerlendirme raporu niteliği taşıdığını, ISO Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kapsamında her yıl düzenli olarak hazırlandığını vurguladı. Ayrıca üniversitemizin tüm akademik ve idari birimlerinin Aralık ayı içerisinde iç tetkik çalışmalarını tamamladıklarını, kendi YGG raporlarını hazırladıklarını ve raporların birim kalite komisyonlarına sunulduğunu belirten Rektör Karahocagil, bu raporların iç kalite güvencesi yaklaşımının bir parçası olduğuna işaret etti. Kalite Yönetim Sisteminin kurum genelinde sistematik bir biçimde uygulandığını anlatan Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, ISO KYS kapsamında 20 Ocak 2026 tarihinde başlayacak dış tetkik sürecine yönelik hazırlıkların devam ettiğini söyledi. Tüm birim yöneticilerinin dış tetkik sürecine hazır olmalarının önemine dikkat çeken Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, kalite çalışmalarının kurumsal gelişime sağladığı katkılardan ve sürecin koordinasyonunu başarıyla yürütmesinden dolayı Kalite Yönetim Koordinatörlüğüne teşekkür etti.
Açılış konuşmasının ardından, Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin 2025 Yılı YGG Raporu’nu sundu. Sunumuna raporun hazırlık sürecine değinerek başlayan Şimşek, YGG Raporu’nun kurumun kendini tanıması, güçlü yönlerini ve gelişime açık alanlarını görmesi açısından kritik bir yönetim aracı olduğunu ifade etti. YGG’yi “kurumun aynası” olarak değerlendirdiklerini belirten Şimşek, raporun yalnızca geçmişe dönük bir değerlendirme değil, aynı zamanda geleceğe yönelik karar alma süreçlerini besleyen stratejik bir doküman olduğunu vurguladı.
Sunum kapsamında, 2025 yılı içerisinde alınan ve hayata geçirilen önemli kararlar ayrıntılı biçimde ele alındı. Bu çerçevede, bazı alanlarda yeni politikaların belirlendiği, üniversitenin iç ve dış çevresinde yaşanan değişimlerin karar süreçlerine nasıl yansıtıldığı paylaşıldı. Ayrıca kurumsal performans göstergeleri, uygunsuzluklar ve bunlara yönelik gerçekleştirilen iyileştirme faaliyetleri hakkında komisyon üyelerine kapsamlı bilgiler sunuldu.
Toplantıda; memnuniyet ve algı anketi sonuçları, üniversiteye iletilen geri bildirimler ve bu bildirimler doğrultusunda yapılan işlemler, kurum genelinde yürütülen izleme ve ölçme faaliyetleri, mevcut kaynakların durumu, risk yönetimi uygulamaları, süreç bazlı performans göstergeleri ve bu göstergeler üzerinden elde edilen sonuçlar detaylı olarak değerlendirildi. Sunumda, kalite güvencesi sisteminin sürekli iyileştirme anlayışıyla ele alındığı ve tüm bu verilerin Planla, Uygula, Kontrol Et ve Önlem Al (PUKÖ) döngüsü kapsamında izlendiği vurgulandı. Toplantıda ayrıca 2026 yılı planlamalarının Ocak ayı içerisinde yapılması gerektiğine işaret edildi.
2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı, üniversitemizin kalite güvencesi sisteminin etkinliğini pekiştiren, dış tetkik sürecine hazırlığı güçlendiren ve kurumsal gelişimi destekleyen önemli bir değerlendirme platformu olarak tamamlandı.