Kalite süreçlerini başarı ile tamamlayıp son olarak EFQM Üstün Performansta Yetkinlik düzeyinde 5 Yıldız ödülüne layık görülen üniversitemiz, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemini diğer üniversitelere anlatmaya devam ediyor. Bu çerçevede Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi ve Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi iş birliğinde Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) Eğitim ve Danışma Programı gerçekleştirildi. Van YYÜ’nün bütün akademik ve idari süreçlerinde uygulanmak üzere yapılan BKYS eğitim ve danışma programına Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ve Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk katıldı.
BKYS Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’ndan Ödül Aldı, Yurt Dışında Tanıtımı Bakanlık Organizasyonuyla Yapılıyor
Programda konuşan Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, akademik hayatının başlangıcından profesörlüğe kadar Van Yüzüncü Yıl Üniversitesindeki yaklaşık 16 yıllık akademik geçmişinden dolayı kendini evinde hissettiğini belirtti. Rektör Karahocagil, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi olarak güzel bir ekiple sekiz yıldır ciddi bir çalışma ortaya koyduklarını ve bu çalışmanın neticesinde ön plana çıkan iki yazılımlarının olduklarını ifade etti. İç kalite güvence sistemleri olarak kurguladıkları bu uygulamada iki adet yazılım geliştirdiklerini bunlardan birinin Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi olduğunu ifade eden Karahocagil, BKYS’nin Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’ndan kamu kategorisinde ödül almış ve yurt dışında tanıtımı bakanlık organizasyonu ile yapılmış olan bir program olduğuna dikkat çekti.
Kalite Çalışmalarında Dayanağımız Ahilik Standartları
Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’ni Van YYÜ’de hayata geçirmekten mutluluk duyduğunu da söyleyen KAEÜ Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, sadece bir yazılımın ortaya konması ve uygulanmasıyla başarının elde edilemeyeceğinin altını çizdi. Rektör Karahocagil konuşmasında “Biz bütün kalite çalışmalarımızı aslında ahilik felsefesine dayandırıyoruz. Yapılan ürüne hizmete bir standart getirilmesi, o mesleği yapmak için gerekli eğitime bir standart getirilmesi, bu eğitimle ilgili veya bu ürünle ilgili bu standartlara uyulmadığı zaman bunun kontrol edilmesi ve bununla ilgili yaptırımlar yapılması aslında ahilik teşkilatının bir kalite hareketi olduğunu da gösteriyor. Biz de bütün kalite çalışmalarımızı Ahiliğe yasladık. O yüzden değer temelli bir kalite hareketinin çalışmasını ortaya koyduk” sözlerini kaydetti.
BKYS, YÖKAK Kriterlerini Karşılayan Bir Organizasyon
Program kapsamında konuşan ve Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) yazılımını kullanmaya başlayacağının haberini veren Rektör Prof. Dr. Hamdullah Şevli ise; “Üniversitemizde kullanılacak olan bu yazılım, Stratejik Plan Yönetimi, İç Kontrol Yönetimi, Süreç Yönetimi, Faaliyet Planlarının Yönetimi, Risk Yönetimi, Paydaş İlişkiler Yönetimi, Tedarikçi İlişkilerinin Yönetimi, İyileşme Faaliyetlerinin Yönetimi, Belge Yönetimi, Rapor, Sistem Yetkilendirme ve Duyuru/Mail olmak üzere farklı modüllerden oluşmaktadır. Bu yapısıyla BKYS, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) kriterlerini karşılayacak nitelikteki ölçütleri ve alt ölçütleri performansa dayalı olarak tüm birimlerimizde takip etmeye imkân veren bir altyapı sunmakta ve kanıta dayalı olarak kurumsal düzeyde kalite güvencesi sağlayacak bir nitelik taşımaktadır.” dedi.
Konuşmaların ardından Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili genel bilgilendirme yapan Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, “Kalite Yönetim Sistemi, Kalite Yönetim Sistemlerinin Bütünleşik Hale Getirilmesinin Amacı, BKYS Uygulaması ve Modüllerin Kullanımı” konularına değindi. 11-12 Aralık tarihlerinde gerçekleşen eğitimlerle akademik ve idari birim temsilcileri ile kalite birim temsilcilerine Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Uygulaması’nın (BKYS) kullanımı hakkında bilgilendirmelerde bulunuldu. Eğitimlerde “Stratejik Plan Tanımlama, Risk Yönetim İşlemleri, İyileştirme Faaliyetlerinin Yönetimi, Yetkilendirme İşlemleri, İç Kontrol Yönetimi” şeklinde çok sayıda eğitim verilmesi planlanıyor.
