Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi, yükseköğretim kurumlarında kalite yönetim süreçlerini dijital altyapı ile güçlendirmek amacıyla stratejik iş birliği yapıyor. İki üniversite arasında imzalanan Sözleşme ile Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS2) yazılımı için stratejik iş birliği yapma kararı alındı. Her iki üniversite, bilgi birikimlerini ve teknik kapasitelerini birleştirerek ulusal ve uluslararası düzeyde örnek teşkil eden bir kalite modeli oluşturmayı hedefliyor. Söz konusu geliştirme sayesinde yazılımın, uluslararası yükseköğretim kurumlarına entegre edilmesi ve başta Türk Cumhuriyetleri olmak üzere çeşitli ülkelerde kullanımın yaygınlaştırılması amaçlanıyor.
Kalite Deneyimi ve Yazılım Gücü Birleşiyor
Bu iş birliği, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin kalite yönetimi alanındaki öncü deneyimini ve BKYS 1.5 yazılımındaki başarısını, Yıldız Teknik Üniversitesi’nin güçlü yazılım mühendisliği altyapısı ile buluşturuyor. Taraflar, yazılım geliştirme, süreçlerini yönetmek amacıyla Yazılım Geliştirme Komisyonu kuruyor. Birlikte geliştirilecek BKYS2, bu yapının üzerine daha güçlü bir teknoloji mimarisi ve ulusal/uluslararası pazarlama vizyonu ile inşa ediliyor.
Üniversite öğrencilerinden ve akademisyenlerden oluşan yazılım ekibi, sistemin tasarımını yürütürken, teknik geliştirme sürecinde Yıldız Teknik Üniversitesi ekibi kodlama ve bulut altyapı destek sağlayacak. BKYS2’nin, bulut tabanlı yapısı, yapay zekâ destekli modülleri, kullanıcı dostu tasarımı ile esnek ve modüler yapısı sayesinde kalite yönetimini sürdürülebilir hale gelmesi hedefleniyor. BKYS2, karar destek sistemlerinden anket analizlerine, faaliyet ve iyileştirme planlamasından risk yönetimine kadar pek çok fonksiyonu bir arada sunacak. Yapay zekâ destekli modüller sayesinde yöneticilerin, daha hızlı ve veri temelli kararlar almasını sağlayacak Yazılım, kalite süreçlerinde kullanıcıları sadece yönlendirmekle kalmayacak, aynı zamanda dijital rehberlik de sunacak.
2015’ten Günümüze Kalite Odaklı Kurumsal Dönüşüm
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, 2015 yılında başlattığı kurumsal kalite çalışmalarıyla Türkiye’de yükseköğretimde kalite kültürünün yerleşmesine öncülük ediyor. Kalite Yönetim Koordinatörlüğü bu sürece başından itibaren aktif olarak eşlik ediyor ve tüm akademik-idari birimlerle birlikte sistematik bir yapı inşa ediyor. Üniversitenin kalite süreçlerine gösterdiği bu kararlı yaklaşım, yazılım geliştirme alanına da yansıyor. Üniversite bünyesinde kurulan Yazılım Geliştirme Ofisi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iş birliği içinde çalışıyor ve BKYS2’nin kavramsal, işlevsel ve mimari tasarımını üstleniyor.
Üniversite tarafından 2018 yılında geliştirilen BKYS’nin ilk sürümü olan 1.0 ve 1.5 versiyonları, Türkiye genelinde 20 farklı üniversite ve Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından aktif şekilde kullanılıyor. Kullanılmakta olan Sistem, Stratejik Plan Yönetimi, Süreç Yönetimi, Faaliyet Planlarının Yönetimi, Performans Yönetimi, İzleme ve İyileştirme Planlarının Yönetimi, Risk Yönetimi, Belge Yönetimi gibi yönetim süreçlerini kalite ilkesiyle bütünleştiren modüllere sahip. Uluslararası kalite standartları temel alınarak geliştirilen BKYS, yönetim süreçlerini dijital ortama taşıyarak kurumsal kapasitenin gelişimine önemli katkılar sunuyor. YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı çerçevesinde belirlenen temel gereksinimleri karşılayan BKYS, 2022 yılında Üniversitemizin 5 yıllık tam akreditasyon almasında önemli katkılar sağladı. Üniversitemiz BKYS ile ayrıca 2023 yılında Avrupa Kalite Yönetim Vakfı (EFQM) tarafından verilen “Üstün Performansta Yetkinlik – Beş Yıldız” ödülünü aldı. 2024 yılında KalDer tarafından düzenlenen İlham Veren Kamu Yönetimleri ödül programında özel ödüle layık görüldü.
Kalite İttifakı Uluslararası Katılım ile Güçleniyor
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, Ahilikten ilham alarak üstlendiği öncü rol ile yükseköğretim ekosisteminde Kalite İttifakı oluşturmayı hedefliyor. Kalite vizyonunu uluslararası düzeye taşıyan Üniversitemiz, TİKA desteğiyle hayata geçirilen bir proje kapsamında Mayıs ayı içerisinde Kalite İttifakı adıyla önemli bir etkinlik gerçekleştirdi. Etkinlik kapsamında Azerbaycan’daki üniversitelerle tecrübe paylaşım etkinliği düzenlendi.
Türkiye’de Üniversiteler Arası Örnek İş Birliği Modeli
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi’nin hayata geçirdiği bu stratejik iş birliği, Türkiye’de üniversiteler arası dijital kalite yönetimi alanında öncü ve ilham verici bir model ortaya koyuyor. BKYS2 yalnızca bir yazılım değil; aynı zamanda ortak akla dayalı üretimi, adil ve şeffaf paylaşımı, kalıcı ve sürdürülebilir kalite kültürünü simgeleyen yenilikçi bir sistem olarak öne çıkıyor.
Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü