Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) ülke genelinde tanınmaya, tanıtılmaya ve kurumların gelişimine katkı sunmaya devam ediyor. Sistemin birçok üniversite ve farklı kurumlar tarafından kullanılması sistemin tanınırlığının artmasına ve çalıştaylara konu olmasına neden oldu. Bu çerçevede Erciyes Üniversitesinde Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) Eğitim Çalıştayı düzenlendi. ERÜ Kalite ve Strateji Geliştirme Koordinatörlüğü (KASGEK) tarafından ''Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Eğitim Çalıştayı''nda Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ve Kalite Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk sistemin detayları hakkında detaylı bilgiler verdi. KAEÜ Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil ve Erciyes Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Altun ile ERÜ Kalite ve Strateji Geliştirme Koordinatörü Prof. Dr. Mustafa Koçer’in eşlik ettiği çalıştaya akademik ve idari personelde katıldı. Çalıştay öncesi Rektör Karahocagil, Rektör Altun’u makamında ziyaret etti.
BKYS Sistemimiz Ahice Bir Anlayışı Benimsedi
Çalıştayda konuşan ve milli yazılım BKYS hakkında değerlendirmelerde bulunan Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, kalite yaklaşımlarının “Ahice” bir anlayışa sahip olduğunu, verimliliği amaç edindiğini, inovatif normları benimsediğini ve ülkemizin yerli ve milli teknoloji hamleleriyle paralel bir yazılım olduğuna dikkat çekti. Rektör Karahocagil, kurumların bu yazılımdan istifade etmelerinin kendilerini de mutlu ettiğini belirterek “10 yıl önce kalite çalışmalarına odaklandık. Yükseköğretim kalite kurulunun kalite ile alakalı mevzuatı çıkmadan önce üniversitemize dokümantasyon çalışmalarıyla başlayan kalite çalışmaları, arkasından iç kalite güvence sistemleri kurmaya evrildik” ifadelerini kullandı.
Erciyes Üniversitesi Kaliteyi Yaygınlaştırmak İstiyor
ERÜ Rektörü Prof. Dr. Fatih Altun ise yaptığı değerlendirmede “Erciyes Üniversitesi kalite süreçlerinden beş yıllık kalite sürecini almış üniversitelerden bir tanesidir. Ana değerlendirme sürecinde de başarıyla tamamlamış bir üniversiteyiz ve kurumsal kalite süreçlerini de bu bağlamda üniversitemizde yaygınlaştırmak, toparlamak bizim en temel görevlerimiz arasındadır” dedi.
Çalıştay İki Gün Sürecek ve Dört Farklı Gruba Anlatılacak
Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Çalıştayında Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ve Kalite Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk Stratejik Plan Yönetimi, Süreç Yönetimi ve Faaliyet Planlarının Yönetimi konulu sunumlarını yaptılar. Oturumlarda yetkililere Stratejik Planın BKYS’ye Tanımlanması (SP Amaçlarının Sisteme Girilmesi, Stratejik Plan Hedeflerin Girilmesi, SP Performans Göstergelerinin Girilmesi), Üniversite Süreçlerinin BKYS’ye Tanımlanması (Üst, Ana ve Alt Süreçlerin Tanımlanması, Süreç Performans Parametrelerinin Tanımlaması, Performans Gerçekleşme Bilgisi Girilmesi, İş Akışlarının Oluşturulması), Birim Faaliyet Planlarının BKYS’ye Tanımlanması (Faaliyet Planı Oluşturma, Faaliyet Planı gerçekleşme Bilgisi Girilmesi), Paydaş İlişkilerinin Yönetimi, Performans Yönetimi, İyileştirme Faaliyetlerinin Yönetimi gibi hususlarda bilgilendire yapılacak. Çalıştay 24-25 Eylül tarihlerinde dört farklı gruba yazılımın oturumlar halinde anlatılmasıyla sona erecek.
Haber: Öğr. Gör. Hamdi Şahin