Koronavirüs Salgını kapsamında alınan önlemler nedeniyle yapılan uzaktan eğitimlerin ve birden çok uzaktan uygulamanın başarılı bir şekilde sürdürülmesini sağlayan üniversitemiz, hazırladığı raporla sürecin öncesi ve sonrasına dair ayrıntılı bilgiler verdi. Ahi Yeterliğe Dayalı Eğitim Projesi (AYDEP) Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan “Kriz Döneminde Farklı Bir Yönetim Yaklaşımı Raporu” ile salgın öncesi süreçte alınan önlemler ve bu önlemlerin sağladığı faydalar açıklandı. Eğitimde Kalite Güvence Sistemi ile ilgili çalışmalarını uzun süredir başarı ile devam ettiren üniversitemiz, bu süreçte yaptığı uygulamalarla ve geliştirdiği yöntemlerle eğitimde model olmaya devam ediyor.
Tüm dünyada etkili olan COVID-19 Salgınıyla mücadele kapsamında birçok başarılı uygulamaya imza atan üniversitemiz, içinde bulunduğumuz bu süreçte hem akademik hem de idari faaliyetlerin aksamadan devam etmesini sağladı. Eğitimde Kalite Güvence Sistemini devreye sokan üniversitemiz, uygulamalardaki eksikleri de hızla tespit ederek düzenlemeler yapmaya başladı.
Üniversitemiz Etkili Kriz Yönetimini Başarıyla Sürdürüyor
Etkili bir kriz yönetiminin nasıl yapılması gerektiğine dair önemli bilgilerin yer aldığı raporda Kriz Öncesi Hazırlıklar, Kriz Anındaki Uygulamalar, Krizden Çıkış ve Normal Sürece Geçiş aşamaları anlatıldı. Kriz dönemlerinin kişisel ve kurumsal açıdan tam bir dayanıklılık testi niteliğinde olduğunun belirtildiği raporda bireylerin ve kurumların krize ne ölçüde hazırlıklı olduğu, krizi yönetme becerisi, esnek karar alma ve kaynakları etkili kullanma gibi birçok unsurun devreye girdiği ifade edildi. Zor zamanlarda ve kriz dönemlerinde organizasyon becerisine oldukça ihtiyaç duyulduğu, beklenmedik anlarda karşılaşılan güçlüklerin üstesinden gelebilmek için kriz yönetiminin devreye girdiğinin anlatıldığı raporda kriz dönemlerinin yönetiminde etkili olan bir diğer hususun ise yöneticilerin krizi yönetme konusundaki öngörüleri ve kriz sürecindeki isabetli kararları olduğu yer alıyor.
Rektör Karakaya: “Üniversitemiz Güçlü Altyapısı Sayesinde Kriz Döneminde Hizmetlerine Devam Ediyor”
Yönetimlerin görev alanlarına ilişkin kapsamlı değerlendirmeleri ve olası gelişmelere yönelik perspektife sahip olmalarına bağlı olarak yürütülen Kriz Öncesi Hazırlık sürecine dair bilgi veren Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Vatan Karakaya, üniversitemizin kriz öncesi dönemde önemli çalışmalar yürüterek kriz döneminde kullanılan güçlü bir altyapı oluşturduğunu söyledi. “Yenilikçi Üniversite” sloganı ile yoluna devam eden üniversitemizin öncelikle bilişim altyapısını güçlendirmek amacıyla e-kampüs projesini tamamladıklarını anlatan Rektör Karakaya, bu proje kapsamında üniversitemizin bilişim altyapısını güçlü bir donanıma kavuşturarak kriz döneminde elektronik ortamda yürütülen hizmetlerin aksamadan devam etmesini sağladıklarını kaydetti.
Rektör Karakaya: “Üniversitemiz Öngörüleri Sayesinde Çalışmalarını Hızla Devreye Soktu”
Kriz sırasında dinamik bir süreç yaşayan üniversitemizin krizin yaratacağı etkileri öngörerek değerlendirmeler yaptıklarını anlatan Prof. Dr. Vatan Karakaya, bu değerlendirmeler ışığında uzaktan eğitim konusunun gündeme geleceği öngörüsünde bulunduklarını söyledi. Üniversitemiz Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi çalışmalarının hızla gözden geçirildiğini ve kriz sürecinde eğitimin kesintiye uğramadan yürütülmesi için sürekli görüşmelerin yapıldığını ifade eden Rektör Karakaya sözlerine şu şekilde devam etti: “COVID-19 Salgınının ülkemizde görülmesinin ardından hızla tedbirlerimizi aldık ve bu konuda sık sık öğretim elemanlarımızı ve öğrencilerimizi bilgilendirici duyurular ve açıklamalar yaptık. Dünyada ve Türkiye’de yaşanmakta olan COVID-19 Salgını nedeniyle örgün eğitime ara verilmesiyle okula devam edemeyen öğrencilerimizin eğitim ihtiyacını gidermeye yönelik çeşitli uygulamaları hızla hayata geçirdik. YÖK tarafından alınan karar neticesinde üniversitemizde 30 Mart 2020 tarihinden itibaren uzaktan eğitim-öğretime geçildi ve öğrencilerimize yönelik uygulamalar başlatıldı.”
Eğitimde Kalite Güvence Sistemi
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, Eğitimde Kalite Güvence Sistemi kapsamında geliştirdiği AYDEP Öğrenme Yönetim Sistemi sayesinde salgından en az etkilenen kurumlardan birisi oldu. 30 Mart 2020 tarihinden itibaren uzaktan eğitime başlayan üniversitemizde bütün dersler senkron (canlı) eğitimler şeklinde yürütülüyor. Bu sistem üzerinden öğrenci sınıf listeleri oluşturulurken yoklama alınabiliyor, ödev verilebiliyor ve aynı zamanda yapılan ödevler değerlendirilebiliyor.
Rektör Karakaya: “Hızlı ve Profesyonel Bir Anlayışla Hazırlıklarımızı Hayata Geçirdik”
Üniversitemizin COVID-19 Salgını döneminde krizi yönetme konusunda hızlı ve profesyonel bir anlayışla gerekli hazırlıklarını yaparak krizin ortaya çıktığı ilk günden itibaren sürecin yönetiminde profesyonel oluşumlardan yararlanma kararı verdiklerini ifade eden Prof. Dr. Vatan Karakaya, bu kapsamda yapılan çalışmaları şu şekilde özetledi: “İlk olarak Üniversitemiz Senatosu tarafından alınan kararla Üniversite AYDEP Koordinatörlüğünü kurarak AYDEP’in pilot uygulama sonuçlarını değerlendirdik. Bu sonuçlar doğrultusunda bu sistemin tüm birimlerde kullanılması kararını aldık. Uzaktan eğitime geçilmesi ile birlikte AYDEP Teknik Destek Ofisi ve Birim AYDEP Koordinatörlüklerini kurarak Bölüm AYDEP Sorumlularını belirledik.”
Rektör Karakaya: “Yaptığımız Araştırmalar Sonucunda Eksikleri Hızla Tamamlıyoruz”
Uzaktan Eğitim Katılım Durum Araştırması, Öğrenci Araştırması ve Öğretim Elemanı Araştırması sonuçlarının da yer aldığı raporda birçok parametre sonuçlandırıldı. Yapılan araştırmalar sonucunda sisteme ve uygulamaya dair eksiklerin de hızla tespit edildiğini anlatan Rektör Karakaya, canlı ders sürelerinin uzatılması, öğrencilerin internet erişiminde yaşadıkları aksaklıklar, canlı derslere ayrılan sürelerin uzatılması ve öğrencilerin derslere katılımının daha da artırılmasına yönelik çalışmaların da hızla gündeme alındığını kaydetti.
Ahi Dayanışması Kampanyası İle Çok Sayıda Öğrencimizin İhtiyacı Karşılandı
Üniversitemizin kriz döneminde öğrencilerinin zarar görmemesi konusunda hassas davrandığını ifade eden Prof. Dr. Vatan Karakaya, bu süreçteki çalışmaların öğrencilerle sürekli irtibat halinde yürütüldüğünü söyledi. Öğrencilerden gelen taleplerin büyük ölçüde değerlendirilerek gerekli düzenlemelerin yapıldığını anlatan Rektör Karakaya, öğrenciler üzerinde yapılan araştırma sonucunda öğrencilerin yaklaşık yüzde 28’inin derslere katılabilmek için internet bağlantılarının olmadığını açıkladı. Bu durumun üniversitemiz açısından çözülmesi gereken bir sorun olarak görüldüğünü ve öğretim elemanlarımızın gönüllü girişimiyle öğrencilerimize yönelik “Ahi Dayanışması” adıyla bir kampanya başlattıklarını kaydeden Rektör Karakaya sözlerine şu şekilde devam etti: “Medeniyetimizin ve bu medeniyete ruh veren milletimizin kadim bir özelliği olan dayanışma ruhu kriz döneminde bir kez daha canlanmış, öğrencilerimizin eğitimden mahrum kalmaması için çok değerli bir karşılık bulmuştur. Oluşturulan bir form üzerinden yürütülen bu kampanyada her birim/bölüm ihtiyacı olan kendi öğrencilerini tespit etti. Daha sonra isteyen öğretim elamanı gönüllülük esasına göre ihtiyacı olan öğrenciye internet yüklemesi yaptı. Bir kısım öğrencilerimizin de faturaları ödendi. Ahi Dayanışması kampanyamızdan yüzlerce öğrencimiz yararlandı. Öğrenci odaklı misyonumuzla her daim öğrencilerimizin yanında olmaya devam edeceğiz.”
Rektör Karakaya: “Bütüncül Bir Yaklaşımla Etkili Çözümler Üretiyoruz”
Raporda kriz sonrası çalışmalara da yer verdiklerini belirten Prof. Dr. Vatan Karakaya, üniversitemizin kriz süreci öncesi, sırası ve sonrasını birlikte ele alarak bütüncül bir yaklaşım sergilediğini anlattı. Krize olabildiğince hazırlıklı olan üniversitemizin kriz sırasında hızlı ve etkili çözümler üreterek sürecin en az hasarla atlatılmasını temel bir amaç olarak belirlediğini ifade eden Rektör Karakaya sözlerine şu şekilde devam etti: “Kriz sırasında yapılanların dışında kriz sonrasının da değerlendirildiği üniversitemizde kriz sonrasında neler yapılabileceğine dair adımlar şimdiden atılmaya başlandı. Bu amaçla kullanılmakta olan AYDEP Öğrenme Yönetim Sisteminin geliştirilmesi, daha etkili ve kullanışlı hale getirilmesine yönelik çalışmalar başlatıldı. Bir taraftan mevcut sistemin küçük revizyonlarla kullanışlılığı sağlanırken diğer taraftan bu sistemi güçlü kılacak proje çalışması hazırlandı. AYDEP Öğrenme Yönetim Sistemini geliştirmeye yönelik ‘Mevzuat Düzenlemesi’, ‘Kalite Güvencesi Olarak AYDEP’in Modüllerinin Aktif Edilmesi’ ve ‘AYDEP Sisteminin Diğer Kuruluşlara Tanıtımı’ çalışmaları başlatıldı.”
COVID-19 Salgını nedeniyle yüz yüze yapılamayan eğitimin aksamadan devam etmesini sağlayacak entegre eğitim modüllerinin geliştirilmesi konusunda proje çalışmalarına başladı. Proje kapsamında iki farklı modülün geliştirilmesi amaçlanıyor. Geliştirilecek Uzaktan Canlı Eğitim Modülü ve Çevrimiçi Güvenli Sınav Modülü, üniversitemiz tarafından özgün olarak geliştirilen ve kullanılmakta olan Ahi Yeterliğe Dayalı Eğitim Projesine (AYDEP) entegre edilecek. Bu öğrenme yönetim sistemi salgın, doğal afet, ekonomik kriz vb. insan hareketliliğinin ve yüz yüze eğitim imkânlarının kısıtlandığı durumlarda eğitimin aksamadan sürdürülmesine imkân sağlayacak. Modüller aynı zamanda eğitim amaçlı olarak tüm kurumlar tarafından da kullanılabilecek.
Rapora ulaşmak için tıklayınız.