Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi arasındaki stratejik iş birliği, yapay zekâ destekli yeni nesil Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’nin geliştirilmesiyle yeni bir aşamaya taşınıyor.

Kampın açılış programına Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Eyüp Debik, proje koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ile her iki üniversitenin akademik ve teknik proje ekipleri katıldı. Yıldız Teknik Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve kalite çalışmalarından sorumlu Prof. Dr. Vatan Karakaya ise programa uzaktan gönderdiği mesajla katkı sundu.

İki Üniversite Arasındaki İş Birliği Somut Bir Ürüne Dönüşüyor

Açılış programında, 2025 yılında imzalanan protokolün yalnızca genel bir iş birliği belgesi olarak kalmadığı; iki üniversitenin akademik bilgi birikimini, kalite yönetimini, deneyimini ve yazılım geliştirme kapasitesini ortak bir hedef doğrultusunda buluşturan somut ve sürdürülebilir bir projeye dönüştüğü vurgulandı.

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi ekiplerinin yaklaşık bir yıldır birlikte yürüttüğü çalışmalar sonucunda yeni nesil BKYS’nin yazılım geliştirme sürecinde son aşamaya gelindiği belirtildi. Kamp süresince sistemin kurulum, yetkilendirme, veri aktarımı, standardizasyon, optimizasyon ve revizyon işlemlerinin tamamlanması planlanıyor.

Rektör Karahocagil: “Üniversitemizin Kalite Yönetimi Deneyimi Ülkemize Değer Üretiyor”

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, açılış programındaki değerlendirmesinde üniversitenin kalite yönetimi alanında uzun yıllara dayanan kurumsal birikimine dikkat çekti.

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin geliştirdiği kalite yönetimi yaklaşımlarının bugün çok sayıda yükseköğretim kurumunda kullanılmasının önemli bir kurumsal başarı olduğunu belirten Rektör Karahocagil, üniversitelerin yalnızca eğitim ve araştırma yapan kurumlar olmadığını; geliştirdikleri yenilikçi uygulamalarla kamu kurumlarına, yükseköğretim sistemine ve topluma değer üretmeleri gerektiğini ifade etti.

Yeni nesil BKYS projesinin Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin kalite güvencesi alanındaki öncü konumunu daha ileriye taşıyacağını dile getiren Karahocagil, Yıldız Teknik Üniversitesiyle kurulan iş birliğinin iki üniversitenin güçlü yönlerini bir araya getirdiğini belirtti. Karahocagil, ortaya çıkacak sistemin yalnızca üniversiteler için değil, kalite yönetimi ihtiyacı bulunan farklı kurumsal yapılar için de örnek bir dijital dönüşüm uygulaması olacağını vurguladı.

Rektör Debik: “Teknik Birikimimizi Yükseköğretimin Kalite Dönüşümü İçin Kullanıyoruz”

Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Eyüp Debik ise Yıldız Teknik Üniversitesinin mühendislik, yazılım, dijital dönüşüm ve yenilikçi teknoloji geliştirme alanlarındaki güçlü birikiminin bu proje aracılığıyla kalite yönetimi alanına aktarıldığını belirtti.

İki üniversite arasındaki iş birliğinin farklı yetkinliklerin ortak bir amaç doğrultusunda buluşturulmasının başarılı bir örneği olduğunu ifade eden Debik, yeni nesil BKYS’nin yükseköğretim kurumlarının karar alma, izleme, değerlendirme ve sürekli iyileştirme kapasitelerine önemli katkı sağlayacağını dile getirdi.

Rektör Debik, üniversitelerin dijital dönüşümü yalnızca mevcut süreçleri elektronik ortama taşımak olarak görmemesi gerektiğini; veriden öğrenen, riskleri önceden görebilen, yöneticilere karar desteği sunan ve kurumların değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayan sistemlerin geliştirilmesinin önem taşıdığını belirtti. Yıldız Teknik Üniversitesinin teknik ve akademik kapasitesiyle projenin geliştirilmesine katkı sunmaya devam edeceğini kaydetti.

Prof. Dr. Vatan Karakaya: “Hedefimiz Otonom Üniversite Vizyonunu Destekleyen Bir Sistem”

Yıldız Teknik Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve kalite çalışmalarından sorumlu Prof. Dr. Vatan Karakaya, yeni nesil BKYS’nin üniversitelerin kurumsal özerkliğini ve kendi kendini yönetme kapasitesini güçlendirecek önemli bir araç olduğunu ifade etti.

Yıldız Teknik Üniversitesinin “otonom üniversite” vizyonuna değinen Karakaya, otonom üniversite anlayışının yalnızca yönetsel yetkiyle sınırlı olmadığını; güvenilir veriye dayalı karar verebilen, süreçlerini anlık olarak izleyebilen, risklerini öngörebilen, performansını değerlendirebilen ve kendi iyileştirme mekanizmalarını çalıştırabilen bir kurumsal yapı gerektirdiğini belirtti.

Karakaya, yapay zekâ destekli yeni nesil BKYS’nin süreç yönetimi, stratejik planlama, performans yönetimi, risk yönetimi, kalite güvencesi ve karar destek mekanizmalarını bütünleştirerek üniversitelerin kendi verileri üzerinden öğrenmelerine katkı sağlayacağını vurguladı. Sistemin, otonom üniversite yaklaşımının ihtiyaç duyduğu dijital yönetim altyapısının önemli bileşenlerinden biri olacağını ifade etti.

Prof. Dr. Hüseyin Şimşek Yeni Nesil BKYS’nin Özelliklerini Anlattı

Proje Koordinatörü ve Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, programda kalite yönetimi yazılımlarının tarihsel gelişimi ve yeni nesil sistemlerden beklenen temel yetkinlikler hakkında bilgi verdi.

Kalite yazılımlarının ilk aşamada doküman ve kayıtların elektronik ortamda saklanmasına odaklandığını belirten Şimşek, sonraki dönemde süreç, risk, performans, faaliyet ve iyileştirme modüllerinin bütünleştirildiği sistemlerin ortaya çıktığını ifade etti. Gelinen noktada ise kalite yönetimi yazılımlarından yalnızca kayıt tutmalarının değil; kurumsal verileri analiz etmelerinin, risk ve sapmaları önceden belirlemelerinin, yöneticilere karar desteği sunmalarının ve kurumun deneyimlerinden öğrenmelerinin beklendiğini söyledi.

Prof. Dr. Şimşek, geliştirilen yeni nesil BKYS’nin yapay zekâ destekli, bütünleşik, modüler ve çok kurumlu bir yapıda tasarlandığını belirterek sistemin öne çıkan özelliklerini şöyle sıraladı:

• Süreç, faaliyet, risk, performans göstergesi, stratejik hedef, kalite kriteri, kanıt ve iyileştirmeler arasında bütünleşik ilişki kurulması,
• Yapay zekâ destekli risk, iyileştirme ve karar önerileri sunulması,
• Performans sapmaları, gecikmeler ve kritik riskler için erken uyarı üretilmesi,
• Verilerin gerçek zamanlı izlenmesi ve yönetsel gösterge panolarında sunulması,
• Kök neden, eğilim, karşılaştırma ve etki analizlerinin gerçekleştirilebilmesi,
• Kurumsal bilgi sistemleriyle veri alışverişi yapılabilmesi,
• Görev, bildirim, yetkilendirme ve onay süreçlerinin otomatik iş akışlarıyla yönetilmesi,
• Doğal dilde sorgulama ve yapay zekâ destekli raporlama yapılabilmesi,
• Farklı kurumların yapılarına ve ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir modüler bir altyapı sunulması,
• Kurumsal hafızayı güçlendiren, kullanımdan ve sonuçlardan öğrenen bir sistem oluşturulması.

Şimşek, yeni BKYS’nin mevcut işlemleri dijital ortama aktaran klasik bir yazılım olmanın ötesinde, kurumun bütün yönetim bileşenlerini ilişkilendiren akıllı bir karar ve yönetim platformu olarak tasarlandığını ifade etti.

Testler Eylül Ayında İki Üniversitede Başlayacak

Yazılım kampı boyunca yeni sistemin teknik kurulumlarının yapılması, kullanıcı ve rol yetkilerinin tanımlanması, mevcut verilerin yeni sisteme aktarılması, ortak veri ve süreç standartlarının oluşturulması, modüllerin performans optimizasyonunun gerçekleştirilmesi ve belirlenen eksikliklerin giderilmesi hedefleniyor.

Kampın ardından yapay zekâ destekli yeni nesil BKYS’nin test uygulamalarına Eylül 2026 içerisinde Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesinde eş zamanlı olarak başlanacak. Test sürecinde gerçek kullanım senaryoları üzerinden modüllerin işlevselliği, sistem performansı, kullanıcı deneyimi, veri bütünlüğü, yetkilendirme yapısı ve modüller arası bağlantılar değerlendirilecek.

Her iki üniversiteden alınacak kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda gerekli düzenleme ve iyileştirmeler yapılarak sistemin yaygın kullanıma hazır hâle getirilmesi planlanıyor.

BKYS 36 Üniversitede Kullanılıyor

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi tarafından geliştirilen BKYS, bugün itibarıyla 36 üniversite tarafından aktif olarak kullanılıyor. Kalite yönetimi, stratejik planlama, süreç yönetimi, performans izleme, risk yönetimi, doküman yönetimi ve iyileştirme çalışmalarını tek bir platformda bütünleştiren sisteme farklı üniversitelerden yoğun ilgi gösteriliyor.

Mevcut kullanıcı kurumların yanı sıra çok sayıda üniversitenin de BKYS’yi temin etmek ve kendi kalite yönetimi süreçlerinde kullanmak üzere talepte bulunduğu belirtildi. Bu ilginin, sistemin yükseköğretim kurumlarının ihtiyaçları esas alınarak üniversite ortamında geliştirilmesinden ve farklı kurumsal yapılara uyarlanabilmesinden kaynaklandığı değerlendirildi.

Yalnızca Üniversitelere Değil, Tüm Kurumsal Yapılara Hizmet Edecek

Proje tamamlandığında yeni nesil BKYS’nin yalnızca yükseköğretim kurumlarının değil; kamu kurumları, yerel yönetimler, sağlık kuruluşları, eğitim kurumları, işletmeler ve farklı sektörlerde faaliyet gösteren organizasyonların kalite ve yönetim ihtiyaçlarına cevap verebilecek çok fonksiyonlu bir uygulama olması hedefleniyor.

Modüler ve ölçeklenebilir mimari sayesinde kurumlar ihtiyaç duydukları bileşenleri kullanabilecek; süreçlerini, stratejik hedeflerini, risklerini, performans göstergelerini, faaliyetlerini, paydaş geri bildirimlerini, dokümanlarını ve iyileştirme çalışmalarını tek platform üzerinden yönetebilecek.

Bu yönüyle yeni nesil BKYS’nin kalite yönetimini yalnızca bir mevzuata uyum veya kayıt tutma faaliyeti olmaktan çıkararak kurumların stratejik karar alma, kurumsal öğrenme, sürdürülebilirlik ve sürekli iyileştirme kapasitesini destekleyen bütünleşik bir yönetim sistemine dönüştürmesi bekleniyor.

Proje Ekiplerinden Özverili Çalışma

Projenin bu aşamaya ulaşmasında Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ve Yıldız Teknik Üniversitesi proje ekiplerinin özverili çalışmalarının önemli rol oynadığı vurgulandı. Akademik ve teknik ekiplerin uzun süredir sistem gereksinimlerinin belirlenmesi, yazılım mimarisinin oluşturulması, modüllerin geliştirilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, veri aktarım altyapısının hazırlanması ve test senaryolarının oluşturulması için yoğun bir çalışma yürüttüğü belirtildi.

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ekibinde Proje Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek başkanlığında Öğr.Gör. İlker Sezer, Öğr.Gör. Barış Safa Gürler ve Öğr.Gör. Nihal Çetin; Yıldız Teknik Üniversitesi ekibinde ise İbahim Gökyar, Öğr.Gör. Tolga Saim Başçetin, Öğr.Gör. Ömer Kireçligöl ve Öğr.Gör. Kerem Arıkçılı görev alıyor.

Kamp süresince iki üniversitenin ekipleri aynı çalışma ortamında bir araya gelerek kurulum, yetkilendirme, veri aktarımı, standardizasyon, optimizasyon ve revizyon çalışmalarını birlikte yürütecek. Proje ekiplerinin disiplinler arası iş birliği ve çözüm odaklı yaklaşımıyla sistemin son geliştirme aşamalarının tamamlanması hedefleniyor.

Kalite Yönetiminde Yeni Bir Dönem

Kırşehir’de gerçekleştirilen BKYS Yazılım Kampı, iki üniversite arasındaki stratejik iş birliğinin teknolojiye ve somut bir kurumsal çözüme dönüştüğü önemli bir aşama olarak değerlendiriliyor.

Yapay zekâ, veri analitiği, otomatik iş akışları, erken uyarı ve karar destek mekanizmalarıyla güçlendirilen yeni nesil BKYS’nin; kurumların yalnızca mevcut durumlarını izlemesine değil, gelecekte karşılaşabilecekleri riskleri öngörmesine, gelişim fırsatlarını belirlemesine ve sürekli öğrenen bir yönetim yapısı oluşturmasına katkı sağlaması bekleniyor.

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesinin ortak bilgi birikimiyle geliştirilen sistemin, test ve iyileştirme çalışmalarının tamamlanmasının ardından kalite yönetimi alanında ülkemizin önde gelen yerli ve yenilikçi yazılım çözümlerinden biri olarak kurumsal yapıların kullanımına sunulması planlanıyor.